Informasi Legal

Kebijakan Privasi

Bagaimana Katiga Akademi Indonesia mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi Anda.

Terakhir diperbarui: 11 September 2026

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Katiga Akademi Indonesia, brand resmi dari PT Akademi Medika Indonesia, mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda ketika Anda mendaftar dan mengikuti program pelatihan serta sertifikasi melalui website ini. Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan di halaman ini.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Kami hanya mengumpulkan data yang diperlukan untuk memproses pendaftaran dan sertifikasi Anda:

  • Data identitas dan kontak — nama lengkap, alamat email, Nomor Induk Kependudukan (NIK), nomor telepon/WhatsApp, serta nama instansi atau perusahaan.
  • Dokumen persyaratan — dokumen yang diminta oleh masing-masing skema sertifikasi, misalnya salinan KTP, ijazah, pas foto, surat keterangan kerja, atau dokumen lain sesuai ketentuan BNSP/Kemnaker.
  • Data akun — kata sandi yang Anda buat, yang disimpan dalam bentuk terenkripsi (hash) dan tidak pernah kami simpan sebagai teks biasa.
  • Data transaksi — riwayat pendaftaran, status pembayaran, nomor pesanan, dan metode pembayaran yang digunakan.
  • Data teknis — cookie sesi yang diperlukan agar Anda tetap masuk ke akun peserta selama menggunakan website.

Kami tidak menyimpan nomor kartu kredit, PIN, atau data kredensial perbankan Anda. Seluruh proses pembayaran ditangani langsung oleh penyedia gerbang pembayaran (lihat bagian 4).

2. Tujuan Penggunaan Data

Data Anda digunakan semata-mata untuk:

  • Memproses pendaftaran dan verifikasi kelayakan peserta pada skema pelatihan yang dipilih.
  • Mengajukan dan mengurus penerbitan sertifikat kompetensi kepada lembaga berwenang (BNSP, Kemnaker RI, atau lembaga sertifikasi terkait).
  • Mengirimkan informasi administratif seperti konfirmasi pendaftaran, tagihan, bukti pembayaran, jadwal, dan pengumuman terkait pelatihan yang Anda ikuti.
  • Memenuhi kewajiban administrasi, pembukuan, dan ketentuan hukum yang berlaku.

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak mana pun untuk tujuan pemasaran.

3. Penyimpanan dan Keamanan Data

Dokumen persyaratan yang Anda unggah disimpan pada server kami dan tidak dapat diakses secara publik. Akses ke dokumen tersebut dibatasi melalui mekanisme autentikasi: hanya Anda sebagai pemilik pendaftaran, dan petugas administrasi kami yang berwenang, yang dapat membukanya. Kata sandi akun disimpan dalam bentuk hash satu arah sehingga tidak dapat dibaca kembali, bahkan oleh tim kami.

Meskipun kami menerapkan langkah pengamanan yang wajar, tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya bebas risiko. Anda turut bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kata sandi akun Anda.

4. Pihak Ketiga

Data Anda dapat dibagikan secara terbatas kepada pihak berikut, hanya sepanjang diperlukan:

  • Lembaga sertifikasi (BNSP, Kemnaker RI, LSP, dan asesor terkait) — untuk keperluan pendaftaran asesmen dan penerbitan sertifikat kompetensi.
  • Penyedia gerbang pembayaran (Midtrans) — untuk memproses pembayaran Virtual Account. Data pembayaran diproses langsung oleh Midtrans sesuai kebijakan privasi dan standar keamanan mereka.
  • Layanan penyimpanan dan pengolah data — dalam hal tertentu, data pendaftaran dan dokumen dapat disalin ke layanan penyimpanan terenkripsi milik kami (seperti Google Drive/Spreadsheet) untuk keperluan administrasi internal dan pengarsipan.
  • Penyedia layanan email — untuk pengiriman notifikasi dan bukti transaksi ke alamat email Anda.

Kami juga dapat mengungkapkan data apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau permintaan resmi dari otoritas yang berwenang.

5. Masa Penyimpanan Data

Data pendaftaran, dokumen persyaratan, dan riwayat sertifikasi disimpan selama masa berlaku sertifikat dan selama diperlukan untuk keperluan administrasi, audit, serta perpanjangan (resertifikasi). Anda dapat mengajukan permintaan penghapusan data yang sudah tidak diperlukan, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban penyimpanan dokumen yang diatur oleh lembaga sertifikasi atau peraturan yang berlaku.

6. Hak Anda atas Data Pribadi

Anda berhak untuk:

  • Mengetahui data pribadi apa saja yang kami simpan mengenai Anda.
  • Memperbaiki data yang tidak akurat melalui dashboard akun peserta atau dengan menghubungi kami.
  • Meminta penghapusan data yang sudah tidak diperlukan untuk tujuan yang disebutkan di atas.
  • Menarik persetujuan penggunaan data, dengan konsekuensi bahwa kami mungkin tidak dapat melanjutkan proses pendaftaran atau sertifikasi Anda.

7. Cookie

Website ini menggunakan cookie sesi yang bersifat teknis dan diperlukan agar Anda tetap masuk ke akun peserta serta agar formulir pendaftaran berfungsi dengan aman. Kami tidak menggunakan cookie tersebut untuk membangun profil iklan pribadi.

8. Perubahan Kebijakan

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu mengikuti perubahan layanan atau ketentuan hukum. Versi terbaru selalu dipublikasikan di halaman ini beserta tanggal pembaruannya.

9. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan, permintaan akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi Anda, silakan hubungi:

Ketentuan layanan, pembayaran, dan pengembalian dana diatur terpisah pada halaman Syarat & Ketentuan.